THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, NHÀ Ở VÀ CÁC TÀI SẢN KHÁC GẮN VỚI ĐẤT ĐAI BAO GỒM CÁC BƯỚC NÀO?
____________________________

BƯỚC 1: NGƯỜI YÊU CẦU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ CÁC GIẤY TỜ THEO THÀNH PHẦN, SỐ LƯỢNG HỒ SƠ THEO QUY ĐỊNH.

• Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, nhà ở, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK

• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp

• Các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động

• Các văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với những trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ tên

• 01 bản sao sổ hộ khẩu đối với trường hợp thay đổi người đại diện là chủ hộ gia đình. Văn bản thỏa thuận của hộ gia đình đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với những trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ gia đình.

• Văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đối với những trường hợp là cộng đồng dân cư muốn đổi tên

 Cơ quan có trách nhiệm đăng ký biến động đất đai là:

• Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng tương ứng

• Những chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ở cấp huyện, quận hoặc thị xã được thực hiện các chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền hạn tương ứng của Văn phòng đăng ký đất đai theo quyết định của UBND cấp tỉnh.

• Đối với những nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ tiếp tục thực hiện việc xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp.

BƯỚC 2: NỘP HỒ SƠ.

• Nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc  chi nhánh tại các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
• Địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của Chính phủ thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thông qua bộ phận một cửa theo quyết định của UBND cấp tỉnh.

 Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì Văn phòng đăng ký sẽ hướng dẫn cụ thể (01 lần, bằng Phiếu hướng dẫn) để người nộp hồ sơ biết cung cấp, bổ sung đúng quy định.

 Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, in Phiếu biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

BƯỚC 3: GIẢI QUYẾT HỒ SƠ.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra từng trường hợp đăng ký biến động đất đai và thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai.

BƯỚC 4: TRẢ KẾT QUẢ.
 
 

(Theo Bắc Nguyễn)