QUY TRÌNH THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SANG TÊN SỔ ĐỎ

Xin chào các anh chị và các bạn!

Ở bài trước tôi đã chia sẻ với mọi người về “ QUY TRÌNH, THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN CHUNG CƯ - CĂN HỘ”.

TRÌNH TỰ NỘP HỒ SƠ SANG TÊN

Khi bên mua và bên bán đã đặt cọc xác nhận giao dịch với nhau để tiến hành thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng. Các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất gọi tắt là SỔ ĐỎ hoặc SỔ HỒNG (01 bản chính)

- Giấy tờ của các chủ thể tham gia giao dịch ( cả 2 vợ chồng bên mua và bên bán) gồm : CMND/CCCD/Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu (bản gốc)

- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân của cả bên mua và bên bán (bản chính), văn bản cam kết tài sản riêng (nếu có)

Hai bên mang đầy đủ các giấy tờ trên đến văn phòng công chứng để làm thủ tục công chứng sau đó sẽ tiến hành việc sang tên SỔ ĐỎ :

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ HỒ SƠ

- Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định về hồ sơ cần phải nộp khi thực hiện thủ tục sang tên SỔ ĐỎ (hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất) gồm có:

+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK;

+ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.

+ Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất theo Mẫu số 01. 

+ Hai (02) tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp theo Mẫu số 01/TK-SDĐPNN.

+ Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK (nếu có).

+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng, chứng thực;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp;

+ Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).

+ Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).

+ Văn bản ủy quyền (nếu có)

+ Hồ sơ sao y của các chủ thể tham gia giao dịch (Giấy tờ tùy thân, Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân, Sổ hộ khẩu.…)

+ Các giấy tờ khác có liên quan

BƯỚC 2. KÊ KHAI 

- Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ cũng phải khê khai và nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí (theo tiết a.1 điểm a khoản 3 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC và khoản 1 Điều 10 Nghị định 140/2016/NĐ-CP).

- Người chịu trách nhiệm kê khai; nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí và hoàn thành nghĩa vụ tài chính (lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân, phí thẩm định hồ sơ) sẽ được các bên tự thỏa thuận và được nêu rõ trong nội dung của Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng/chứng thực.

-  Hồ sơ bắt buộc phải kê khai bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất;

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất;

Hai (02) tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp;

Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

BƯỚC 3: NỘP HỒ SƠ

- Người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ SANG TÊN SỔ ĐỎ là người được Hai bên thỏa thuận và được ghi nhận trong Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng/chứng thực.

- Thời hạn nộp hồ sơ sang tên SỔ ĐỎ được quy định như sau:

+ Nếu hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời điểm hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế.

+ Nếu hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên). Theo khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013, trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực thì phải đăng ký biến động. Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất (thời điểm nộp hồ sơ sang tên).

- Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động SANG TÊN SỔ ĐỎ  là: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ (hay còn gọi là Bộ phận Một cửa) của Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.

TRÌNH TỰ TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT

- Người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.

- Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ chuyên viên tại VPĐKĐĐ hẹn rõ ngày nhận kết quả và ngày phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho người nộp hồ sơ biết.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế tiến hành thẩm định và ra thông báo thuế đúng thời gian quy định.

- Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng vào Giấy chứng nhận.

- Đến hẹn, Cơ quan thuế trả thông báo thuế và VPĐKĐĐ trả Giấy chứng nhận đã ghi nhận nội dung biến động sau khi Các bên đã hoàn thành xong nghĩa vụ tài chính.

• Lưu ý: Thời gian thực hiện thủ tục SANG TÊN SỔ ĐỎ được quy định Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP như sau:

- Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.

- Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, không tính ảnh hưởng của thiên tai, dịch họa….

(Theo Doãn Thành)

ĐỌC THÊM : CÁCH XỬ LÝ KHI BỊ TỪ CHỐI CẤP SỔ ĐỎ ?!