TOP 11 LÝ DO NÊN CHỌN VĂN PHÒNG CHO THUÊ THAY VÌ TỰ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG:

TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ

1. Văn phòng cho thuê là gì?

Văn phòng cho thuê là không gian làm việc được cung cấp bởi các chủ đầu tư, công ty, hoặc đơn vị quản lý tòa nhà cho các doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân thuê để làm nơi làm việc. Các văn phòng này thường nằm trong các tòa nhà cao ốc, trung tâm thương mại, hoặc khu phức hợp, được trang bị đầy đủ tiện nghi như nội thất, điều hòa, internet, và các dịch vụ hỗ trợ khác như lễ tân, an ninh, vệ sinh.

Việc thuê văn phòng giúp các doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu, linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, đồng thời tận dụng các tiện ích hiện đại mà không cần tự quản lý và bảo trì. Các loại văn phòng cho thuê phổ biến bao gồm văn phòng truyền thống, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và không gian làm việc chung (co-working space), đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

2. Có những loại văn phòng cho thuê nào?

Văn phòng cho thuê được chia thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô và tài chính của doanh nghiệp:

Văn phòng truyền thống: Đây là loại hình văn phòng phổ biến nhất, nơi doanh nghiệp thuê toàn bộ hoặc một phần của tòa nhà trong thời gian dài. Văn phòng truyền thống thường cung cấp không gian rộng rãi, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc những công ty có nhu cầu sử dụng diện tích lớn. Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng truyền thống thường cao hơn, đặc biệt là với các tòa nhà ở vị trí trung tâm, và đi kèm với các chi phí cố định như bảo trì, an ninh, và các tiện ích khác.

Văn phòng ảo: Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, nơi không gian vật lý không cần thiết. Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh uy tín, dịch vụ tiếp nhận thư từ và cuộc gọi mà không cần thuê không gian thực tế.

Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, chỉ cần chi trả cho các dịch vụ cần thiết mà không phải lo lắng về chi phí thuê mặt bằng, bảo trì hoặc các tiện ích liên quan.

Văn phòng chia sẻ (Co-working space): Mô hình này mang đến sự linh hoạt và cộng đồng làm việc sôi nổi. Doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc chung với các doanh nghiệp khác, thường đi kèm với các tiện ích như internet, phòng họp, và khu vực tiếp khách. Về mặt tài chính, văn phòng chia sẻ là giải pháp tiết kiệm, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc freelancer, vì chi phí được chia sẻ giữa nhiều người sử dụng, đồng thời giảm thiểu chi phí quản lý và vận hành.

Văn phòng linh hoạt: Đây là một dạng văn phòng cho thuê cho phép doanh nghiệp linh hoạt về thời gian thuê và diện tích sử dụng. Loại văn phòng này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu biến động về quy mô hoặc cần di chuyển thường xuyên. Về chi phí, văn phòng linh hoạt mang lại sự tối ưu hóa ngân sách, khi doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ thực sự sử dụng, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tăng cường khả năng quản lý chi phí hiệu quả.

3. Top 11 lý do nên chọn văn phòng cho thuê

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Khi lựa chọn văn phòng cho thuê, doanh nghiệp không cần phải đối mặt với áp lực đầu tư một khoản vốn lớn để xây dựng từ con số không. Việc tự xây dựng một tòa nhà văn phòng thường đòi hỏi chi phí rất lớn, bao gồm nhiều khâu phức tạp như mua đất, chi phí thiết kế kiến trúc, xây dựng cơ sở hạ tầng, trang bị nội thất và các tiện ích cần thiết. 

Không chỉ dừng lại ở đó, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng, từ phí bảo trì đến các khoản phí khác chưa được tính toán trước, có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với gánh nặng tài chính không nhỏ. 

Điều này đặc biệt khó khăn đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những đơn vị thường có nguồn vốn hạn chế và cần tập trung vào việc phát triển sản phẩm, dịch vụ của mình. Thay vào đó, khi lựa chọn văn phòng cho thuê, doanh nghiệp chỉ cần chi trả tiền thuê hàng tháng. 

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản đầu tư lớn ban đầu mà còn giúp phân bổ tài chính một cách chuẩn hóa, hợp lý và an toàn hơn, cho phép họ tập trung vào việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh và phát triển thị trường.

Linh hoạt trong việc thay đổi địa điểm

Một trong những lợi ích nổi bật nhất của việc thuê văn phòng chính là sự linh hoạt mà nó mang lại. Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động và cạnh tranh khốc liệt, việc thay đổi địa điểm làm việc có thể là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô hoạt động hoặc thu hẹp để tối ưu hóa nguồn lực, việc thuê văn phòng cho phép họ dễ dàng di chuyển đến địa điểm mới mà không gặp phải những khó khăn liên quan đến việc bán hoặc di dời tài sản cố định. 

Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường kinh doanh luôn thay đổi, nơi mà khả năng thích nghi nhanh chóng có thể mang lại lợi thế cạnh tranh rất lớn. Với văn phòng cho thuê, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tận dụng các cơ hội mới, tiếp cận thị trường tiềm năng hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh mà không bị ràng buộc bởi các yếu tố cố định như vị trí hay cơ sở hạ tầng đã đầu tư trước đó.

Thời gian triển khai nhanh chóng

Việc xây dựng một tòa nhà văn phòng từ đầu không chỉ đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn mà còn tốn rất nhiều thời gian. Quá trình này có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án. Thời gian xây dựng kéo dài có thể làm chậm trễ quá trình khởi động kinh doanh, khiến doanh nghiệp mất đi những cơ hội kinh doanh quý giá trong thời gian chờ đợi. 

Không những thế, chi phí phát sinh trong suốt quá trình xây dựng cũng có thể tăng lên đáng kể, làm tăng áp lực tài chính lên doanh nghiệp. 

Ngược lại, lựa chọn thuê văn phòng giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro này. Văn phòng cho thuê thường đã được trang bị đầy đủ các tiện ích cơ bản và sẵn sàng để sử dụng ngay sau khi hợp đồng được ký kết. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian một cách đáng kể, cho phép họ nhanh chóng bắt tay vào hoạt động kinh doanh mà không phải chờ đợi quá lâu. Thời gian triển khai nhanh chóng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo họ không bị lỡ mất những cơ hội kinh doanh quan trọng, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động ngay từ những ngày đầu tiên.

Tận dụng cơ sở hạ tầng hiện đại

Các tòa nhà văn phòng cho thuê thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi và cơ sở hạ tầng hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất của môi trường làm việc chuyên nghiệp. 

Điều này bao gồm hệ thống an ninh 24/7 để bảo vệ tài sản và thông tin quan trọng, dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp để đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến vận hành được xử lý kịp thời, và kết nối internet tốc độ cao hỗ trợ hiệu quả công việc. 

Ngoài ra, hệ thống điều hòa không khí tiên tiến giúp duy trì môi trường làm việc thoải mái trong suốt cả ngày, và bãi đậu xe rộng rãi thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng. Việc đầu tư để xây dựng một tòa nhà từ đầu nhằm đạt được các tiêu chuẩn này có thể đòi hỏi chi phí rất lớn và quá trình thực hiện phức tạp. Bằng cách thuê văn phòng tại một tòa nhà đã được trang bị sẵn các tiện ích này, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tận hưởng những lợi ích này mà không phải lo lắng về việc đầu tư thêm vào cơ sở hạ tầng hoặc gặp phải những phức tạp trong quá trình xây dựng.

Giảm thiểu rủi ro tài chính

Mặc dù đầu tư vào bất động sản có thể mang lại lợi ích lâu dài và gia tăng giá trị tài sản theo thời gian, nhưng nó cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro không thể lường trước được. Biến động trong thị trường bất động sản, chi phí bảo trì liên tục cao, và các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu và quản lý tài sản có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Những rủi ro này không chỉ có thể làm tăng chi phí vận hành mà còn có thể gây ra sự mất ổn định tài chính. Khi doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng, họ có thể giảm thiểu đáng kể các rủi ro này, vì các trách nhiệm liên quan đến bảo trì và quản lý cơ sở hạ tầng thường thuộc về chủ sở hữu tòa nhà. 

Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình mà không phải bận tâm về những vấn đề tài sản cố định, giúp tối ưu hóa sự ổn định và hiệu quả tài chính.

Dễ dàng tiếp cận các vị trí đắc địa

Một lợi thế quan trọng của việc thuê văn phòng là khả năng tiếp cận các vị trí đắc địa, thường là những khu vực gần trung tâm thành phố hoặc các khu vực phát triển thương mại sôi động. Những vị trí này mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm sự thuận tiện trong việc di chuyển của nhân viên, việc gần gũi với khách hàng và đối tác, và khả năng nâng cao hình ảnh thương hiệu. 

Các tòa nhà văn phòng ở những vị trí này thường có sự hiện diện nổi bật và dễ dàng tiếp cận, điều này giúp doanh nghiệp gia tăng sự hiện diện và thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng. Việc mua đất và xây dựng tại những vị trí đắc địa như vậy thường rất đắt đỏ và không phải lúc nào cũng khả thi đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thuê văn phòng cho phép doanh nghiệp tận hưởng các lợi thế của vị trí đắc địa mà không phải chịu gánh nặng tài chính lớn và các vấn đề liên quan đến việc sở hữu và phát triển bất động sản.

Hỗ trợ quản lý và bảo trì chuyên nghiệp

Khi doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng, một trong những lợi ích quan trọng là việc các dịch vụ quản lý và bảo trì tòa nhà thường được đảm nhận bởi chủ tòa nhà hoặc các đơn vị quản lý chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, vì không cần phải lo lắng về việc quản lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất. 

Các đơn vị quản lý chuyên nghiệp thường đảm bảo rằng các vấn đề kỹ thuật như hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, và hệ thống an ninh luôn hoạt động ổn định và được bảo trì thường xuyên. Điều này không chỉ giúp duy trì một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình, thay vì phải xử lý các sự cố hoặc lên kế hoạch bảo trì cơ sở vật chất.

Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô

Doanh nghiệp thường phải điều chỉnh quy mô văn phòng của mình tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và nhu cầu phát triển. Việc thuê văn phòng cung cấp sự linh hoạt đáng kể trong việc điều chỉnh không gian làm việc. Khi doanh nghiệp cần mở rộng quy mô, họ có thể dễ dàng thuê thêm diện tích trong cùng một tòa nhà hoặc chuyển đến một tòa nhà lớn hơn mà không phải đối mặt với những khó khăn lớn về chi phí và tài sản cố định. 

Ngược lại, khi cần thu hẹp quy mô, doanh nghiệp có thể giảm bớt diện tích thuê hoặc chuyển đến một không gian nhỏ hơn, giúp họ tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa tài nguyên mà không gặp phải các rủi ro tài chính hoặc phức tạp liên quan đến việc sở hữu và quản lý bất động sản.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính

Thuê văn phòng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn cho phép họ tập trung nguồn lực và thời gian vào hoạt động kinh doanh chính. Việc xây dựng, quản lý, và bảo trì cơ sở vật chất có thể tiêu tốn nhiều công sức và tài nguyên. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển nhanh, việc tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi là rất quan trọng. 

Thuê văn phòng giúp giảm bớt gánh nặng liên quan đến việc duy trì và quản lý cơ sở vật chất, cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nỗ lực đạt được các mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Hỗ trợ khách hàng tốt hơn

Nhiều tòa nhà văn phòng cho thuê cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp như lễ tân, dịch vụ văn phòng và phòng họp. Những dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng mà còn tạo ấn tượng tốt hơn với đối tác và khách hàng. Các dịch vụ này thường được cung cấp bởi các chuyên gia có kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp duy trì một tiêu chuẩn dịch vụ cao và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, và hiệu quả hơn.

4. Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê văn phòng

Khi quyết định thuê văn phòng, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo lựa chọn không gian phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh:

Vị trí: Vị trí của văn phòng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp nên chọn những tòa nhà văn phòng gần trung tâm, dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác, và giao thông thuận tiện cho nhân viên.

Diện tích: Cần xác định rõ nhu cầu về diện tích văn phòng, đảm bảo không gian đủ rộng để đáp ứng số lượng nhân viên và các hoạt động kinh doanh. Đồng thời, cần dự phòng cho khả năng mở rộng trong tương lai.

Chi phí thuê: Doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng chi phí thuê văn phòng, bao gồm tiền thuê hàng tháng, phí quản lý, phí dịch vụ, và các chi phí phát sinh khác. Điều này giúp đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách dự kiến.

Tiện ích và dịch vụ: Các tiện ích như hệ thống an ninh, internet, phòng họp, bãi đậu xe và dịch vụ quản lý là những yếu tố quan trọng cần xem xét. Doanh nghiệp nên chọn văn phòng có đầy đủ tiện ích để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và tiện nghi.

Thời gian thuê: Thời gian thuê văn phòng có thể ảnh hưởng đến sự linh hoạt của doanh nghiệp. Hợp đồng thuê ngắn hạn mang lại sự linh hoạt nhưng có thể đắt hơn, trong khi hợp đồng dài hạn giúp ổn định chi phí nhưng ít linh hoạt.

 5. Tại sao nên chọn thuê văn phòng tại VNO Group?

VNO (viết tắt của Vietnam Office) là công ty thành viên trực thuộc VNO Group - đơn vị đầu tư và khai thác vận hành cho thuê tòa nhà, văn phòng, dự án thương mại, căn hộ dịch vụ.

Hệ thống văn phòng cho thuê VNO đã nghiên cứu và phát triển chuỗi 12 tòa nhà tại vị trí đắc địa, mặt tiền các tuyến đường lớn. Tổng diện tích sàn văn phòng cho thuê lên đến trên 27.000m2 cùng với hơn 30 tiện ích dịch vụ, đáp ứng đa dạng nhu cầu của thị trường.

Hiện giỏ hàng 12 tòa nhà VNO đã lấp đầy trên 95%, tổng diện tích đưa vào khai thác tính đến hiện tại là hơn 3000m2 sàn văn phòng. Do đó, mục tiêu tiếp theo của VNO là mở rộng thêm hệ thống tòa nhà. Trong năm 2024, VNO dự kiến sẽ đưa vào khai thác thêm ít nhất 2 - 3 tòa nhà mới với diện tích cho thuê khoảng trên 5.000m2 sàn văn phòng. Tầm nhìn đến năm 2025, VNO Group sẽ trở thành Tập đoàn phát triển và quản lý bất động sản hàng đầu, có vị thế vững chắc tại thị trường Việt Nam và vươn tầm quốc tế.

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VNO vinh dự đón nhận giải thưởng TOP 10 DOANH NGHIỆP CUNG ỨNG DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN TỐT NHẤT 2023 tại Chương Trình Bình Chọn Thương Hiệu Bất Động Sản Dẫn Đầu 2023 – 2024, thuộc khuôn khổ Diễn đàn Bất động sản Mùa Xuân lần thứ IV do Reatimes – Tạp Chí Điện Tử Bất Động Sản Việt Nam và Viện Nghiên cứu Bất động sản Việt Nam (VIRES) tổ chức dưới sự bảo trợ của Ban Chỉ đạo Trung ương về Nhà ở và Thị trường Bất động sản – Bộ Xây dựng cùng Hiệp hội Bất động sản Việt Nam.

Hệ thống tòa nhà tại VNO 

VNO đáp ứng toàn diện các nhu cầu văn phòng của khách hàng

VNO nổi bật trong lĩnh vực bất động sản văn phòng tại TP.HCM với khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng. Từ văn phòng trọn gói, văn phòng truyền thống, văn phòng ảo, căn hộ dịch vụ cho đến tòa nhà văn phòng.

6. Kết luận

Văn phòng cho thuê là một giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, từ những công ty mới thành lập đến những tập đoàn lớn cần mở rộng nhanh chóng. Với nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, linh hoạt, và tận dụng tiện ích hiện đại, thuê văn phòng giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không phải lo lắng về các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất.

Dù bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc nhỏ gọn, văn phòng ảo, hay một tòa nhà văn phòng rộng lớn, lựa chọn văn phòng cho thuê luôn là một giải pháp thông minh, phù hợp với nhu cầu kinh doanh hiện đại. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như vị trí, chi phí, và tiện ích trước khi đưa ra quyết định để đảm bảo bạn chọn được không gian làm việc lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của mình.

(Theo Phan Minh Khải)