Làm Kinh Doanh Không Hiểu Số Thì Mãi Nghèo

Trong kinh doanh, số liệu tài chính chính là “ngôn ngữ sinh tử” quyết định doanh nghiệp có tồn tại được hay không. Thế nhưng, rất nhiều người lại mơ hồ với chính con số của mình, dẫn đến những mâu thuẫn, thất bại, thậm chí tan vỡ cả tình bạn lẫn đối tác.

1. Bài học từ câu chuyện thực tế

Một người bạn của tôi vừa chia tay đối tác sau hơn một năm cùng khởi nghiệp. Lý do: một bên cho rằng đang lãi, còn một bên lại khẳng định đang lỗ. Thậm chí, còn nảy sinh nghi ngờ “biển thủ tiền quảng cáo”.

Khi tôi hỏi về báo cáo tài chính, bảng cân đối thu chi, thì hoàn toàn không có. Thứ duy nhất chỉ là phần mềm quản lý bán hàng báo doanh thu gần 6 tỷ đồng. Nhưng doanh thu chưa bao giờ đồng nghĩa với lợi nhuận. Và tiếc thay, đây không phải lần đầu tôi chứng kiến sự nhầm lẫn chết người giữa:

• Doanh thu và Thu nhập

• Chi phí và Khoản chi

Chỉ cần sai một con số, bạn có thể tưởng mình đang lãi, trong khi thực tế đang thua lỗ nặng nề.

2. Vì sao nhiều người làm kinh doanh dễ thất bại?

Khởi nghiệp thường bắt đầu từ một ý tưởng, hùn vốn và sự tin tưởng. Nhưng khi con số không minh bạch, sự tin tưởng nhanh chóng biến thành nghi ngờ. Đó là lý do nhiều nhóm khởi nghiệp "tan đàn xẻ nghé", từ bạn bè thành kẻ xa lạ.

Cá nhân tôi khi làm ăn với bất kỳ ai đều rõ ràng về số liệu ngay từ đầu, để nếu một ngày chia tay thì cũng rời đi trong êm đẹp, không cay đắng.

Một sai lầm khác mà tôi và nhiều người từng mắc phải: không phân biệt được vai trò trong doanh nghiệp. Thực chất, trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có ba nhóm người:

1. Nhóm làm chủ – cung cấp vốn để nuôi sống doanh nghiệp.

2. Nhóm quản lý – tạo môi trường để đội ngũ làm việc.

3. Nhóm chuyên gia – trực tiếp tạo ra doanh thu và dòng tiền.

Khi mới khởi đầu, bạn thường kiêm cả 3 vai. Nhưng nếu không phân tách rõ, bạn sẽ rơi vào cái bẫy “làm thuê cho chính doanh nghiệp của mình”. Tưởng là có lãi, nhưng sau khi trả lương cho chính mình thì không còn dư đồng nào.

3. Kinh doanh – không chỉ là tiền bạc

Nhiều người nghĩ kinh doanh chỉ xoay quanh việc kiếm tiền. Nhưng với tôi, kinh doanh còn là hành trình học hỏi, rèn kỹ năng và trưởng thành. Có những dự án tôi thất bại nhiều lần, thành công thì chỉ hiếm hoi. Nhưng mỗi lần “thua” đều là một bài học quý giá.

Kinh doanh giống như chơi một ván game: càng chơi nhiều thì càng giỏi. Hãy tận hưởng quá trình, bởi thành công lớn chỉ đến sau những hành trình gian khổ.

Những câu chuyện truyền cảm hứng bạn từng nghe, đều không bắt đầu bằng sự sung túc từ khối tài sản kế thừa. Chúng được viết nên từ sự khổ cực, nước mắt và niềm đam mê cháy bỏng.

4. Bài học rút ra

• Luôn minh bạch số liệu tài chính, đừng nhầm lẫn giữa doanh thu và lợi nhuận.

• Hiểu rõ mình đang là chủ doanh nghiệp hay chỉ đang làm thuê cho chính mình.

• Biết phân tách vai trò: chủ – quản lý – chuyên gia, để khi bạn rời đi, doanh nghiệp vẫn vận hành.

• Kinh doanh là cuộc chơi dài hạn, chỉ những ai kiên nhẫn và bền bỉ mới chạm đến thành công.

Bạn nghĩ sao: trong hành trình kinh doanh của mình, bạn đang thật sự làm chủ doanh nghiệp, hay vẫn đang vô tình làm thuê cho chính công việc của mình?