Hành trang cầm tay trước khi ra phòng công chứng mua bán nhà đất

Hành trang cầm tay trước khi ra phòng công chứng mua bán nhà đất

• Ai đi đầu tư cũng sẽ có lần đầu công chứng thôi, để tránh bỡ ngỡ và thiếu sót, nay mình viết về hành trang hồ sơ pháp lý mà người bán cần quan tâm trước khi ra tới phòng công chứng

1. Giấy tờ tùy nhân chủ sở hữu

- CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác có giá trị tương đương: Từ 12/2021, Nhà nước cấp CCCD có gắn chip định danh nên hiện nay CMND khá ít xuất hiện.

- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: nếu người bán đã kết hôn thì mang theo giấy đăng ký kết hôn, còn nếu độc thân/ly dị…thì ra UBND phường, xã làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi ra phòng công chứng nha.

2. Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu tài sản sắp giao dịch:

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng cọc ba bên/Thoả thuận đặt cọc

- Trường hợp tài sản không thuộc sở hữu chung của vợ chồng thì phải cung cấp thêm cam kết tài sản riêng.

3. Hồ sơ giấy tờ khác:

- Hợp đồng ủy quyền (một phần/toàn phần): Có một số trường hợp chủ sở hữu đang ở nước ngoài, đi công tác, hoặc một lý do chính đáng bất kỳ nào đó mà không thể xuất hiện tại ngày giao dich công chứng, người sở hữu đó sẽ làm thêm hợp đồng ủy quyền cho một bên thứ 3 đứng ra giao dịch. Tùy quyền hạn, nghĩa vụ, trách nhiệm được giao trong hợp đồng ủy quyền đó mà bên đươc ủy quyền sẽ thực hiện giao dịch.

- Giấy xác nhận thanh toán, hóa đơn thuế VAT,…: Trường hợp giao dịch sản phẩm thuộc dự án thì người bán sẽ yêu cầu chủ đầu tư cung cấp các chứng từ về số tiền đã thanh toán, hóa đơn đỏ thuế VAT,…để người bán xác nhận số tiền với người mua cũng như hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan.

- Trường hợp bên bán ủy quyền cho bên thứ 3 thực hiện nghĩa vụ tài chính thì bên bán cung cấp thêm CMND/CCCD/hộ chiếu của bên thứ 3 đó để công chứng viên thực hiện hợp đồng ủy quyền.

Trên đây là các loại hồ sơ trong giao dịch mua bán mà bên bán cần chuẩn bị, chúc bạn đầu tư thành công.

Trân trọng!

(Theo Đặng Hồng Phúc)